ثبت تغییرات شرکتهای سهامی خاص

ثبت تغييرات شركت هاي سهامي خاص:

ثبت تغییرات شرکتهای سهامی خاص

ثبت تغییرات شرکتهای سهامی خاص به چه صورت است ؟

مدارك مورد نيازي كه موسسه راه روشن براي ثبت تغييرات نياز دارد:

كپي شناسنامه و كارت ملي سهامداران قدیم و سهام داران جدید(یا اعضا خارج از سهام داران)

کپی شناسنامه و کارت ملی بازرسین شرکت

كپي شناسنامه آخرين تغييرات شركت

حال پس از ثبت شركت هاي سهامي خاص موسسه راه روشن قصد دارد به چگونگي فرآيند تغييرات در شركت هاي سهامي خاص بپردازد.

در بحث ثبت شركت هاي سهامي خاص گفته شد كه براي ثبت شركت حداقل به 3 سهام دار و 2 بازرس نياز است.

بايد در نظر بگيريم كه در شركت هاي سهامي خاص براي هرگونه تغييرات مانند شركت هاي مسئوليت محدود نياز به امضاء كليه سهام داران مي باشد. در شركت هاي مسئوليت محدود فقط كافي بود كه نوع مجمع نوشته شود و ميزان سهم الشركه هر شخص تنظيم شود اما در شركت هاي سهامي خاص به اين صورت نمي باشد يعني در واقع اصل مهم كه موسسه راه روشن به آن توجه مي كند نحوه ي تنظيم صورتجلسات مي باشد. صورتجلسات بايد داراي رئيس جلسه و ناظرين جلسه و منشي جلسه باشد. موسسه راه روشن براي نمونه يك مثال مي زند. 1- شايگان به عنوان رئيس جلسه  2- كيان به عنوان ناظر اول 3- نيك پور به عنوان ناظر دوم 4- فرهمند به عنوان منشي مشخص مي شوند.

پس نتيجه مي گيريم كه نبايد در بالاي متن صورتجلسه نام هاي تمامي سهام داران را بنويسيم ابتدا باید از سهام داران هیات رئیسه انتخاب مي كنيم.

بايد توجه داشته باشيم كه رئيس جلسه و ناظر اول و ناظر دوم بايد حتماً جزء سهام داران شركت باشند و منشي جلسه نياز نيست از سهام داران باشد يعني مي تواند از بيرون شركت يا فرد داخل شركت باشد.

موسسه راه روشن در تنظيم صورتجلسات به اين نكته توجه مي كند كه پس از انجام هيأت رئيسه بايد ليست تمام سهام داران در پايين برگه يا در يك صفحه جداگانه نوشته شود و تمامي اعضا و سهام داران آن را امضا كنند.

شركت هاي سهامي خاص براي تغييرات جلسه مجمع عمومي فوق العاده و جلسه مجمع عمومي عادي و جلسه هيأت مديره دارند.

در جلسات مجمع عمومي فوق العاده همان طور كه گفته شد تمامي تغييرات شركت ها انجام مي شود. اعم از تغيير آدرس ، تغيير نام ، تغيير سهام شركت و غيره و در جلسات مجمع عمومي عادي تمامي تعيين ها صورت مي پذيرد كه مانند تعيين اعضاي هيأت مديره تعيين بازرسين تعيين تراز سود و زيان مالي و غيره …

در جلسات هيأت مديره نيز فقط سمت هاي اعضاي هيأت مديره حق امضا مشخص مي شود. (در بعضی اساسنامه ها اختیار تغییر آدرس ، ایجاد شعبه، نقل و انتقال و . . .به هیات مدیره تفویض اختیار شده است)

اگر شخصي مي خواهد كه وارد شركت شود مي تواند از سهام هاي افراد قبلي بگيرد يا اينكه با يك افزايش سرمايه با وارد كردن سرمايه جديد وارد شركت بشود.

در واقع مي توان به اين صورت بيان كرد كه در راه حل اول كه در بالا اشاره شد يعني اينكه موسسه حقوقي راه روشن يك صورتجلسه نقل و انتقال در مجمع عمومي فوق العاده تنظيم كند و به رويت سهام داران برساند كه در صورتجلسه از اشخاصي كه در شركت حضور دارند و داراي سهام مي باشند با توافق طرفين به شخص يا اشخاص تازه وارد سهام واگذار شود كه در اين صورت اشخاصي كه مي خواهند سهام خود را واگذار كنند بايد به دارايي بروند و برگه نقل و انتقال پر كنند و مسئول دارايي برگه ها را تائيد كند و نزد موسسه راه روشن بياورند و به اداره ثبت شركت ها ارسال شود تا كار از طریق موسسه راه روشن به ثبت برسد.

در راه حل دوم كه گفته شد شخص يا اشخاص با وارد كردن سرمايه به داخل شركت خود را جزئي از سهام داران كند.

يعني اگر سرمايه شركت به عنوان مثال 1.000.000.000 ريال باشد سرمايه شركت را به 11.000.000.000 ريال افزايش دهد و از اين مابه تفاوت تغييرات افزايش سرمايه هركس به عنوان خودش كه دلخواه و با توافق مي باشد سرمايه جديد دريافت كند كه اين امر يا از طريق صدور سهام جديد يا ارزش اسمي سهام مي باشد.

در كل مي توان گفت هنگام افزايش سرمايه 3 حالت وجود دارد:

1. آورده نقدي            2. مطالبات حال شده              3. تجديد ارزيابي هاي ثابت

1- آورده نقدي :

همانطور كه از نام اين نوع افزايش سرمايه مشخص است يعني مقدار پول را به صورت نقدي وارد شركت مي كنيم به طور واضح مي توان به اين صورت بيان كرد كه يعني اگر سرمايه شركت 10.000.000 ريال باشد شخص يا اشخاص با وارد كردن 10.000.000 ريال ديگر به صندوق شركت سرمايه شركت را به 20.000.000 افزايش داده اند يعني عين مبلغ سرمايه شركت را به حساب شركت وارد كرده كه پس از افزايش سرمايه مي توان پول واريز شده به حساب شركت را برداشت كرد.. پس در نتيجه هركس به منظور آورده نقدي خود مقداري سهام با توافق طرفين دريافت مي كند و در رديف سهام داران قرار مي گيرند براي مشاوره بهتر با موسسه راه روشن تماس حاصل فرمائيد.

2- مطالبات حال شده :

در اين روش همانطور كه از نام مطالبات مشخص است يعني اينكه طلب های  بين سهام داران يا صدور سهام خريد كنيم يا ارزش اسمي سهام را بالا ببريم. در واقع برداشت پول انجام ندهيم. در اين نوع افزايش سرمايه براي اداره ماليت حتماً بايد مدرك وجود داشته باشد يعني اداره ثبت شركت از نوع صورتجلسه ايرادي نمي گيرد ولي در آينده اداره دارايي و ماليات مي تواند ايراد قانوني براي اين نوع افزايش سرمايه بگيرد. مشاوران و كارشناسان موسسه راه روشن براي مشاوره بهتر آماده پاسخگوئي به موكلان عزيز مي باشند.

3- تجديد ارزيابي هاي ثابت:

سخت ترين روش براي افزايش سرمايه و وارد كردن اشخاص يا شخص جديد در شركت اين نوع افرايش سرمايه مي باشد. در اين نوع افزايش سهام داران شركت يك ملك يا زمين يا غيره را بين خود مشخص مي كنند كه مي خواهند آن را وارد سرمايه شركت بكنند كه توسط وكيل دادگستري اين كار انجام مي پذيرد يعني اينكه وكيل دادگستري تقويم مي كنند در واقع ارزش گذاري ملك را انجام مي دهد.

تغييرات ديگري كه مي شود اشاره كرد تغيير نام شركت ، تغيير موضوع يا الحاق به موضع شركت مي باشد كه تمامي صورتجلسات از طريق موسسه راه روشن تنظيم مي شود و امضا سهام داران مي رسد و به اداره ثبت شركت ها پست مي شود و پس از آگهي شدن به مرحله روزنامه رسمي مي رسد.

بايد دقت داشته باشيم برگه نقل و انتقال كه از دارايي گرفتيم به اداره ثبت شركت ها ارجاع مي خورد ولي آگهي نمي شود پس بنابراين به ياد داشته باشيم كه يك نسخه از صورتجلسه كه توسط موسسه راه روشن تنظيم شده است را در شركت خود بايگاني كنيد كه در صورت فراموش كردن تعداد سهام شركت پس از رجوع به پرونده ها از مقدار سهام باخبر شويد.

پس در نتيجه چگونگي تغييرات و فرآيند آن به اين صورت مي باشد:

1. تماس با موسسه حقوقي راه روشن

2. مشاوره لازم با موسسه حقوقي راه روشن

3. حضور كارشناسان موسسه حقوقي راه روشن یا حضور موكل (مشتری) در دفتر موسسه حقوقي راه روشن

4. عقد قرارداد موسسه حقوقي راه روشن با موكل (مشتری)

5. تكميل كردن مدارك از سوي كارفرما به مشاوره و كارشناسان موسسه راه روشن

6. تكميل صورتجلسات و امضا رسيدن موكل

7. ارجاع كار به اداره ثبت شركت ها توسط موسسه حقوقي راه روشن

8. اخذ آگهي ثبت تغييرات و روزنامه رسمي شدن كار توسط موسسه حقوقي راه روشن