ثبت تغییرات شرکتهای محدود

ثبت تغييرات شركت با مسئوليت محدود:

ثبت تغییرات شرکتهای محدود

ثبت تغییرات شرکتهای محدود به چه صورت است ؟

همان طور كه قبلاً اشاره شده بود براي ثبت شركت با مسئوليت محدود حداقل 2 شريك لازم مي‌باشد كه اگر از اين 2 شريك يكي بالاي 18 سال و ديگري زير 18 سال باشد باز هم قابل انجام مي‌باشد.

حال فرض مي‌كنيم مي‌خواهيم پس از ثبت شركت تغييراتي را براي شركت ثبت شده در اداره ثبت شركت‌ها توسط موسسه حقوقي راه روشن اعمال كنيم:

ابتدا مداركي كه لازم براي اين كار مي‌باشد را تهيه مي‌كنيم كه شامل:

1- كپي شناسنامه و كارت ملي كل اعضاي هيأت مديره و شركاء

2- در صورت داشتن بازرس (بازرس به هيچ عنوان در شركت‌هاي مسئوليت محدود الزامي ندارد).

3- كپي آگهي ثبت شده و ممهور به مهر اداره ثبت شركت‌ها

4- كپي اساسنامه

5- كپي شركت نامه يا تقاضانامه

6- اگر تغييرات قبلاً انجام شده بود مدارك آخرين تغييرات كه شامل آگهی رسمي تغييرات مي‌باشد لازم است.

نكته: گاهي اوقات موكل يا همان مشتري پس از تماس تلفني با موسسه حقوقي راه روشن يا مراجعه حضوري به دفتر موسسه حقوقي راه روشن سوالي كه مطرح مي‌كند به اين صورت است كه من تمام مدارك ثبتي شركت خودم را گم كرده‌ام يا اينكه من در حال حاضر دسترسي به مدارك فوق كه هم در بالا اشاره شد ندارم يعني نمي‌توانم تغييرات شركت خود را انجام دهم.

كارشناسان موسسه حقوقي راه روشن در جواب به اين سوال مي‌گويند كه اگر تمام مشخصات اعلام شده مانند شماره شناسنامه و كد ملي و ميزان سهم الشركه كليه شركاء يا مثلاً ميزان سرمايه شركت در ماده‌هاي اساسانامه درست باشد هيچ مشكلي وجود ندارد.

موسسه حقوقي راه روشن زماني كه فقط مي‌خواهد يك شخص جديد را وارد شركت كند نياز به كپي شناسنامه و كارت ملي دارد كه بايد كپي برابر اصل باشد كه اين امر نيز توسط مؤسسه راه روشن قابل انجام است.

موسسه راه روشن به چند مورد از تغييرات شركت با مسئوليت محدود در اينجا اشاره مي‌كند:‌

1- تغيير موضوع شركت كه قبلاً توسط اداره ثبت شركت‌ها ثبت شده است.

2- تغيير تعداد شركاء كه توسط اداره ثبت شركت‌ها ثبت شده است.

3- تعيين اعضاي هيأت مديره شركت كه قبلاً توسط اداره ثبت شركت‌ها ثبت شده است.

4- تغيير آدرس شركت كه قبلاً توسط اداره ثبت شركت‌ها ثبت شده است.

5- تغيير در مفاد اساسنامه شركت كه قبلاً توسط اداره ثبت شركت‌ها ثبت شده است.

6- تغيير نام شركت كه قبلاً توسط اداره ثبت شركت‌ها ثبت شده است به ثبت رسيده است.

7- تغيير سرمايه شركت يا همان افزايش سرمايه يا كاهش سرمايه كه در اداره ثبت شركت‌ها.

8- تغيير در مدت زمان ثبت شده كه اكثر شركت‌ها نامحدود ثبت شده است.

9- تغيير ميزان حضور شركاء در مجامع

لازم به ذكر است كه در تمامي تغييرات شركت‌ها نياز است تمام شركاء حضور پيدا كنند يعني تمام اعضاي شركاء در برگه صورتجلسات باشد.

نكته مهم اين است كه براي خروج شخص سهام دار از شركت حتماً بايد خود ايشان راضي باشد و زير برگه صورتجلسه را امضا كند و وقتي كه امضا كرد بايد حتماً در اداره ثبت شركت‌ها حضور پيدا كند و دفتر اداره ثبت شركت‌ها را امضا كند.

اين كار با حضور وكيل مؤسسه حقوقي راه روشن قابل انجام است. يعني پس از عقد قرارداد با موسسه حقوقي راه روشن و تكميل كردن مدارك تمامي كارها توسط وكيل انجام مي‌شود و ديگر نياز نيست موكل در اداره حضور پيدا كند.

در صورت اينكه يكي از شركاء يا چند نفر از شركاء حضور نداشته باشند يا در جلسات شركت نكنند مي‌توان از طريق آگهي حق تقدم كه موسسه راه روشن تنظيم مي‌كند اين تغييرات را انجام دهد. موسسه حقوقي راه روشن با استفاده از تجربه خود صورتجلسه را تنظيم مي‌كند كه با حداكثر شركاء و تعداد اعضا اين كار صورت گيرد. بايد توجه داشته باشيم كه خروج يك شريك از شركت هيچ گاه و هيچ گونه قابل انجام نيست و به هيچ عنوان بدون برگه وكالت نمي‌توان انجام گرفت.

در برخي مواقع تغييرات شركت‌هاي مسئوليت محدود به اين صورت است كه يك يا چند شخص مي‌خواهند وارد شركت ثبت شده بشوند كه در اين صورتجلسه كه توسط موسسه حقوقي راه روشن تنظيم مي‌كند اين كار انجام مي‌شوند يا مي‌خواهند چند نفر يا يك نفر وارد شركت شوند و يك يا چند نفر (بستگي به تعداد نفرات داخل شركت توسط ثبت شركت مي‌باشد) از شركت خارج شوند كه در اين مواقع موكل پيش فرد مي‌گويد بايد صبر كنيم تا يك نفر وارد شركت شود و يا اينكه همزمان قابل انجام است.

بله مي‌توان گفت كه همزمان قابل انجام است. ابتدا ورود افراد جديد را طبق صورتجلسه‌اي كه موسسه حقوقي راه روشن تنظيم كرده است انجام مي‌دهيم و سپس در صورتجلسه بعدي كه مؤسسه راه روشن تنظيم كرده است خروج افراد كه مي‌خواهند خارج شوند انجام مي‌گيرد. فلذا بايد به ياد داشته باشيم كه افراد خروجي حتماً بايد دفاتر اداره ثبت را علاوه بر صورتجلسات تنظيم شده امضا نمايند كه صحت امضا آنها در اداره مشخص شود.

در برخي مواقع كارفرما مي‌‍خواهد تغيير نام انجام دهد يعني به موسسه حقوقي راه روشن مراجعه كند و درخواست تغيير نام شركت مي‌كند كه مي‌خواهد نام ثبت شده شركت خود در اداره ثبت شركت‌ها را تغيير دهد. در اينجا سعي بر آن داريم كه صورتجلسه تغيير نام را جدا از تمامي صورتجلسات بزنيم چرا؟ به دليل اينكه اگر صورتجلسه‌اي كه توسط موسسه حقوقي راه روشن تنظيم شده است اخطار بخورد يعني نام درخواستي حالا به هر دليلي مثل مشابهت يا ايراد قانوني از اداره ثبت شركت‌ها به مشكل بخورد تمامي صورتجلسات ديگري كه ارجاع خورده است اخطار مي‌خورد و مرجوع مي‌شود سپس به همين دليل صورتجلسه تغيير نام را جدا از بقيه صورتجلسات به اداره ثبت شركت‌ها ارجاع مي‌زنيم كه از اين مشكل دوري كنيم.

در تمامي مراحل تغييرات شركت‌ها پس از اينكه موكل با وكيل موسسه حقوقي راه روشن قرار داد منعقد كرد و انجام كار اقدام شد ابتدا پس از تهيه تمام مدارك صورتجلسات توسط كارشناس موسسه حقوقي راه روشن براي كارفرما ايميل يا از طريق تلگرام ارسال مي‌شود و كارفرما يا همان موكل پرينت گرفته و با دقت كامل صورتجلسات تنظيم شده توسط موسسه حقوقي راه روشن را تأييد مي‌كند و به همراه برگه وكالتي كه از قبل فرستاده شده به موسسه حقوقي راه روشن تحويل مي‌دهد و در مدت زمان تقريباً 10 روز كارها به اتمام مي‌رسد و بلافاصله روزنامه رسمي انجام مي‌شود. يعني وكيل كار را اداره ثبت شركت‌ها تحويل گرفته و به دفتر موسسه حقوقي راه روشن مراجعه مي‌كند و كار را تحويل مي‌دهد و پرسنل موسسه حقوقي راه روشن تا مرحله روزنامه رسمي ادامه مي‌دهند.

موارد مهم كه بايد بدانيم:

زماني كه اساسنامه شركت مفقود يا به هر نحوي غير قابل دسترس مي‌باشد امكان اين است كه المثني مدارك را درباره از اداره ثبت شركت‌ها تهيه كنيم. كه اين امر توسط مؤسسه حقوقي راه روشن قابل انجام هست.

بايد يادمان باشد كه در تنظيم صورتجلسات زمان و تاريخ صورتجلسات خيلي مهم است اگر در زمان يا تاريخ اشتباه كنيم كار ايراد گرفته مي‌شود پس بنابراين براي تنظيم صورتجلسات با موسسه حقوقي راه روشن هماهنگ شود بهتر است.

در تنظيم صورتجلسات مهر شركت حتماً الزامي است كه در زير برگه صورتجلسات در كنار امضاء شركا و اعضا زده شود.

در برگه وكالت نيز مهر شركت حتماً بايد زده شود و امضاء گردد.

بايد توجه داشته باشيم كه نائب رئيس در شركت‌هاي مسئوليت محدود اجباري نيست.

وقتي يك يا چند نفر از شركت خارج مي‌شوند و نفرات جديد جايگزين مي‌شوند اگر نفرات قديم سمت در شركت داشته‌اند بايد حتماً صورتجلسه تعيين اعضاي هيأت مديره تنظيم گردد كه اين كار توسط مؤسسه حقوقي راه روشن قابل انجام است.

يكي از تغييراتي كه در شركت‌هاي مسئوليت محدود انجام مي‌پذيرد انحلال شركت است كه شركاء تصميم مي‌گيريم شركت خود را كه در اداره ثبت شركت‌ها به ثبت رسيده است حالا به هر دليلي كه مي‌دانند منحل كنند كه در انحلال شركت طبق صورتجلسه‌اي كه مؤسسه حقوقي راه روشن تنظيم مي‌كند يك نفر بايد به عنوان مدير تصفيه مشخص شود كه مدير تصفيه به همراه آدرس خود در برگه صورتجلسه نوشته مي‌شود. مدير تصفيه مي‌تواند از يكي از اعضاي و شركاي شركت باشد يا كلاً شخصي كه بيرون از شركت باشد حضور پيدا كند.

حق امضاء در شركت‌هاي مسئوليت محدود مانند ساير شركت‌ها مي‌باشد كه در اين حالت بايد حق امضا در جلسه هيأت مديره مشخص شود. حق امضا مي‌تواند مركب از 1 تا هر چند نفر باشد. يعني مدير عامل و رئيس هيأت مديره يا مدير عامل يا رئيس هيأت يا مدير عامل و نائب رئيس هيأت مديره و رئيس هيأت مديره و به هر شكل قابل انجام مي‌باشد.

حق امضا مي‌تواند براي اوراق تعهد آور به شكل ديگر و براي نام‌هاي اداري به شكل ديگري باشد.

به عنوان مثال سفته‌ها و چك‌ها و اوراق تعهدآور مدير عامل و رئيس هيأت مديره متفقا نامه‌هاي اداري مدير عامل منفردا كه توسط موسسه حقوقي راه روشن بهتر قابل انجام مي‌باشد و هيچ گونه ايرادي بر نمي‌خورد.

در شركت‌هاي مسئوليت محدود هنگام ورود و خروج كه صورتجلسه را موسسه حقوقي راه روشن تنظيم كرده است به منزله‌ي اين است كه شخص وارد شونده يك تعداد پول با خود وارد صندوق شركت مي‌كند و در رديف شركاء قرار مي‌گيرد. اين به اين منزله نيست كه بدهي و ماليات به عهده ايشان مي‌افتد. نفرات قبلي نيز در اين جريان سهيم هستند و اگر با تنظيم صورتجلسه موسسه حقوقي راه روشن شخصي يا اشخاصي بخواهند از شركت خارج شوند به منزله‌ي اين است كه تمام سهم الشركه خود را از صندوق شركت دريافت كرده و با رضايت كامل از شركت خارج مي‌شوند.

نكته: گاهي اوقات افراد پس از مراجعه به دفتر حقوقي راه روشن سوالي كه مطرح مي‌كنند به اين صورت است كه ورود و خروج در دفترخانه نيز قابل انجام است.

جواب موسسه حقوقي راه روشن: بله قابل انجام مي‌باشد. امّا اين بدان معنا نيست كه صورتجلسه تنظيم شده به اتمام رسيده است يعني در برگه‌اي كه توسط دفترخانه تنظيم مي‌شود نوشته شده است يك نفر وارد و يك نفر خارج كه همان برگه را به همان صورتجلسه تنظيم شده توسط موسسه حقوقي راه روشن به اداره ثبت ارسال مي‌شود و كار آگهي ميشود و توسط وكيل موسسه حقوقي راه روشن از اداره تحويل گرفته مي‌شود و آگهي مي‌شود

نكته: براي انجام الحاق به موضوع يا تغيير موضوع بايد توجه داشته باشيد كه موضوعي كه انتخاب مي‌كنيم از طرف مؤسسه حقوقي راه روشن بررسي شده باشد كه هنگام ارسال به اداره ثبت شركت‌ها به مشكل نخورد و ايراد گرفته نشود چون همان طور كه اشاره شد يكسري از موضوعات قبل از ثبت در اداره ثبت شركت‌ها نياز به مجوز از سازمان‌هاي مربوطه را دارند. مانند نرم افزاري و كشتيراني و حمل و نقل و عكاسي و تبليغات و غيره