ایران کد چیست؟

ایران کد

ایران کد چیست و شرایط اخذ ایران کد دقیقاً چیست؟ در این نوشته شما را با ۰ تا ۱۰۰ شرایط، مزایا، مدارک مورد نیاز برای اشخاص حقیقی و حقوقی و همچنین مراحل دریافت ایران کد در سال ۱۴۰۰ بصورت کامل آشنا نموده ایم که در ادامه مطالعه می فرمائید.

ایران کد چیست؟

ایران‌کد یا نظام ملی طبقه ‌بندی و خدمات مشخصه کالا، سیستمی است برای شناسایی، طبقه‌ بندی، کد گذاری و در نهایت شناسنامه‌ دار کردن کالاهایی که در چرخه بازرگانی کشور مورد معامله و استفاده هستند.

بر این اساس، هر کالایی که به ایران‌ کد معرفی می‌شود در مرحله اول مورد شناسایی کارشناسان به لحاظ اصالت و همچنین کیفیت و موارد تخصصی مرتبط دیگر قرار می‌گیرد.

دریافت ایران کد چگونه است؟

شما می توانید ایران کد را به نام مدیر عامل یا خود شرکت دریافت نمایید ولی با تجربه کارشناسان مشهور توصیه نمی شود که به نام مدیر عامل دریافت کنید، به این دلیل که ممکن است مدیر عامل شرکت تغییر کند و یا فعالیتش در آن شرکت تمام شود.

همچنین مدیر عامل شرکت می‌تواند ایران کد را به شرکت دیگری واگذار کند و سوء استفاده ای صورت گیرد. پس بهتر است به نام شرکت دریافت شود و حقوقی باشد.

بعد از این که برای شرکت خود ایران کد دریافت کردید باید برای تمام محصولات پرفروش خود ایران کد تهیه کنید تا جزء شرکت های تولید کننده محصولات متنوع قرار بگیرید و یا اینکه فقط برای محصولاتی که برند یا بسیار پرفروش هستند ایران کد تهیه کنید تا چنین محصولاتی صرفاً تحت تملک شرکت شما باشند.

بعضی از شرکت ها ممکن است نمایندگی شرکت خارجی را در ایران داشته باشند و محصولات آن شرکت را در بازار ایران معرفی و تبلیغ کرده و به فروش برسانند، این شرکت هم می تواند در زمینه محصولات خود ایران کد تهیه کند، مشروط به این که آن شرکت خارجی، طی یک قرارداد رسمی اجازه فروش و بازاریابی را به نماینده خود در ایران داده باشد.

مدارک دریافت ایران کد چیست؟

مدارک لازم برای ثبت ‌نام در نظام ملی ایران‌ کد (irancode.ir) برای دریافت بارکد داخلی و بین المللی (gs1.org) شامل دو نوع اشخاص حقوقی و اشخاص حقیقی است که در ادامه هر دو نوع آن را بررسی نموده ایم.

نوع اول: اشخاص حقوقی

• آگهی ثبت شرکت
• روزنامه رسمی و آخرین تغییرات (دارای اعتبار)
• پروانه بهره‌ برداری (برای شرکت های تولیدی) در صورتیکه درحال طی مراحل اداری هستید ارائه جواز تاسیس کافی است. در غیر اینصورت باید فرم تعهد نامه را مبنی بر تحویل جواز تاسیس یا پروانه بهره برداری در کوتاهترین زمان ممکن را امضاء و ایمیل کنید.
• جواز ساخت (شرکت‌های تولید مواد غذایی، دارویی و بهداشتی آرایشی)
• کارت بازرگانی (برای وارد کنندگان و صادر کنندگان)
• کارت ملی مدیر عامل
• فیش واریزی هزینه‌ های ثبت نام به حساب مرکز ملی شماره گذاری کالا و خدمات ایران (با توجه به صدور پیش فاکتور الکترونیکی، باید پس از تکمیل اطلاعات و اتمام ثبت نام بصورت فکس و یا ایمیل برای متقاضی ارسال گردد)
• آگهی ثبت برند و علامت تجاری برای توزیع‌ کنندگان کالا، در صورتیکه از برند یا همان علامت تجاری استفاده می کنید که ثبت نشده است می توانید از طریق سامانه راهبری علائم تجاری (سرعت) نسبت به ثبت برند نیز اقدام نمایید.

البته در صورتیکه نمی خواهید نام تجاری یا برند شما در کد کالاهایتان ثبت شود، این گزینه نیز الزامی نیست، در اینصورت در نام کالایی که به ایران کد متصل است نام تجاری یا برند شما ذکر نخواهد شد.

نوع دوم: اشخاص حقیقی

• پروانه کسب (برای اعضای صنوف)
• پروانه بهره‌ برداری (برای تولیدکنندگان عضو وزارت صنایع) در صورتیکه درحال طی مراحل اداری هستید ارائه جواز تأسیس کافی است در غیر اینصورت باید فرم تعهدنامه مبنی بر تحویل جواز تأسیس یا پروانه بهره برداری در کوتاهترین زمان ممکن را امضاء و ایمیل کنید.
• کارت ملی صاحب جواز کسب یا پروانه بهره‌ برداری
• آگهی ثبت علامت تجاری (برند) برای توزیع‌ کنندگان کالا، در صورتیکه از برند یا همان علامت تجاری استفاده می کنید که ثبت نشده است می توانید از طریق سامانه راهبری علائم تجاری (سرعت) نسبت به ثبت برند نیز اقدام نمایید.

البته در صورتیکه نمی خواهید نام تجاری یا برند شما در کد کالاهایتان ثبت شود، این گزینه نیز الزامی نیست، در اینصورت در نام کالایی که به ایران کد متصل است نام تجاری یا برند شما ذکر نخواهد شد.

• پروانه ساخت (تولیدکنندگان مواد غذایی، دارویی و بهداشتی آرایشی)

تذکر: توزیع‌ کنندگان اقلام فوق (دارای برند) ملزم به ارائه پروانه ساخت تولید کننده کالا به همراه موافقت ایشان مبنی بر درج شماره پروانه ساخت بر روی بسته‌ بندی محصولات مذکور می باشند.

• فیش واریزی هزینه‌ های ثبت نام به حساب مرکز ملی شماره گذاری کالا و خدمات ایران (با توجه به صدور پیش فاکتور الکترونیکی، باید پس از تکمیل اطلاعات و اتمام ثبت نام بصورت فکس و یا ایمیل برای متقاضی ارسال گردد)
• کارت بازرگانی (برای وارد کنندگان و صادر کنندگان)

تذکر: واردکنندگان به دو دسته تقسیم می شوند:

الف) یک دسته کالای وارده را با برند مشخص به بازار عرضه می‌ نمایند و ضرورت دارد کالای وارداتی این دسته از طریق پرتال مرکز اطلاع‌ رسانی شود و در این ارتباط لازم است مجوز اتحادیه‌ های توزیعی مرتبط (جواز کسب توزیعی) از ایشان دریافت شود.

ب) دسته دوم وارد کنندگانی هستند که توزیع‌ کننده کالای وارداتی نبوده و صرفاً به عنوان واسطه این کالاها را در اختیار توزیع‌ کنندگان قرار می دهند، برای این دسته از وارد کنندگان نباید اطلاع‌ رسانی روی پرتال مرکز صورت گیرد.

مزایای دریافت ایران کد

• داشتن ایران کد (بارکد) راه خوبی برای جلوگیری از قاچاق کالا است
• شناسنامه دار کردن کالاهای اصل و با کیفیت داخلی و حمایت از تولید داخلی
• زبان مشترک برای خواندن اصالت و شناسنامه کالاها 
• زمینه سازی جهت ایجاد حافظه اجتماعی و بستر اطلاعاتی به منظور انسجام عناصر مدیریت زنجیره تامین کالا و خدمات
• زمینه ساز حضور در عرصه دیجیتال مارکتینگ
• قابلیت ارتباط با سیستم های کدینگ بین المللی
• معرفی و شناسایی منابع ساخت و توزیع کالا
• زمینه ساز توزیع گسترده برای تولید کنندگان و توزیع کنندگان
• زمینه ساز معرفی و تبلیغ گسترده منطقه ای و جهانی محصولات
• کاهش هزینه های توزیع، فروش و عملیات

قوانین جدید دریافت ایرانکد در سال ۱۴۰۱

برای دریافت ایرانکد چون به منظور استفاده روی کالا دریافت می شود، باید یکی از ۲ مورد را داشته باشید.

۱- جواز کسب که نام آن برای ایرانکد استفاده شود.

۲- برند ثبت شده که آن را باید روی کالا درج کنید

ثبت برند برای ایرانکد

هنگام ثبت برند برای ایرانکد باید به این نکته توجه داشت که باید دارای جواز کسب یا جواز تاسیس باشید.

هریک از این موارد باید توسط کارشناس ثبتی بررسی و چک شود. قبل از انجام ثبت برند برای ایرانکد حتما با کارشناسان راه روشن مشاوره کنید.