در تعریف گواهی ثبت شرکت آمده است: « این گواهینامه مجموعهای از مستندات رسمی است که توسط یک نهاد دولتی تأیید شده تا بهصورت قانونی ایجاد یک شرکت ثبت شود. در گواهینامه تاسیس شرکت مواردی همچون نام، مدتزمان فعالیت (میتواند نامحدود باشد) هدف از تشکیل شرکت، نوع فعالیت و تعداد سهامی که میتواند منتشر شود، مشخص میشود. این اطلاعات در اختیار مقامات قانونی و قضایی کشور قرار میگیرد.»
تعریف گواهی ثبت یا تاسیس
در توضیح این تعریف می توان گفت این گواهی زمانی به شخص داده میشود که تمامی مدارک شرکت را دریافت کرده باشد و همراه با آن گواهی ثبت را نیز دریافت می کند.
نحوه دریافت گواهی تاسیس
برای دریافت گواهی تاسیس باید حتما یکی از اعضای شرکت یا وکیل دارای وکالت از اعضا اقدام به مراجعه به اداره ثبت شرکتها و دریافت مدارک شرکت و گواهی تاسیس نماید.
نکته: داشتن اظهارنامه پلپم دفاتر و ثبت نام طرح جامع برای دریافت مدارک شرکت با مسئولیت محدود، هنگام دریافت گواهی تاسیس و سایر مدارک شرکت توسط وکیل الزامی است.