همانطور که مطلعید سامانه ثبت شرکتها به تازگی و از آبان ماه ۱۴۰۰ داشتن سامانه ثنا برای اعضای شرکت را اجباری نموده است. بنابراین داشتن پروفایل در سامانه ثنا برای اعضای هیئت مدیره جزء مهمترین کار ها است. اما چگونه می شود این کار را انجام داد؟
راه های ثبت نام در سامانه ثنا برای اشخاص حقیقی
برای ثبت نام ثنا چند راه وجود دارد که بدین ترتیب هستند:
حساب کاربری جهت استفاده از حساب مطابق مفاد مواد قانون آیین دادرسی الکترونیک و آیین نامه‌های آن برای اشخاص حقیقی و حقوقی ایجاد می گردد که طی دو مرحله صورت می گیرد .
- مرحله ثبت نام اولیه
این مرحله توسط شخص متقاضی حساب کاربری از طریق سامانه ثنا یا دفاتر خدمات الکترونیک قضایی انجام می گردد. ارائه اطلاعات کامل شناسنامه ای و ثبت اطلاعاتی که با علامت * دراین سامانه مشخص شده است و نیز ارائه پست الکترونیک و شماره تلفن همراه الزامی است. در صورتی که فرد متقاضی فاقد پست الکترونیک یا شماره همراه بود لازم است تا به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی مراجعه و پس از دریافت پست الکترونیک نسبت به ادامه ثبت نام اقدام نماید.
- بررسی اطلاعات و احراز هویت
این مرحله توسط دفاتر خدمات الکترونیک قضایی انجام می گردد. در این مرحله مراجعه شخص متقاضی بوده زیرا اطلاعات تکمیلی مانند اثر انگشت و تصویر امضا مورد نیاز است. همچنین متقاضی مکلف است جهت دریافت حساب کاربری اطلاعات مورد نیاز را به صورت صحیح و واقعی ارائه دهد و سپس صحت اطلاعات ارائه شده و قبول شرایط استفاده را در دفاتر خدمات قضایی تصدیق و امضا کند. پس از تکمیل اطلاعات در آخر به شما یک رمز شخصی ارائه می شود که لازم است تا در نگهداری آن کوشا باشید . بعد از دریافت رمز شخصی ثبت نام تکمیل شده و می توانید وارد سامانه ثنا شده و ابلاغیه های خود را مشاهده نمایید.
نکات دریافت حساب کاربری شخص حقیقی
- متقاضی طی این توافق نامه ذکر شده در سامانه ثنا متعهد می شود که در صورت تغییر هر یک از اقلام اطلاعاتی یا ضرورت اخذ اطلاعات بیشتر، جهت بروز رسانی آن در اسرع وقت اقدام کند.
- فرد متقاضی متعهد به نگهداری شناسه و رمز عبور خود می باشد اما توصیه می شود در فواصل گوناگون نسبت به تغییر رمز عبور خود اقدام نماید.
- مسئولیت آثار قانونی استفاده از حساب کاربری بر عهده صاحب آن خواهد بود.
- ابلاغ اوراق قضایی با ارسال آن به حساب کاربری در سامانه ابلاغ انجام می شود و ارسال پیامک و رایانامه به پست الکترونیک جهت اطلاع از ابلاغ الکترونیکی می باشد.
- سعی کنید حتی الامکان از شماره همراه و پست الکترونیک معتبر، در دسترس و مورد اطمینان استفاده نمایید.
- در صورت در دسترس نبودن تلفن همراه یا پست الکترونیک به صورت موقت لازم است تا در فواصل زمانی مختلف به صورت مستقیم به سایت مراجعه شود.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت
- مدارک شناسائی مانند کارت ملی و شناسنامه هر یک از شرکاء.
- شرکت نامه
- تقاضانامه شرکت
- ثبت نام کد ثنا برای تمام اعضای هیئت مدیره (قانون جدید از آبان ماه ۱۴۰۰)
- آماده سازی اساسنامه تکمیل شده شرکت
- دریافت تاییدیه آدرس و کد پستی محل شرکت
- تعیین حق امضای شرکت
- تعیین سمت و سهام هریک از اعضاء
- ارائه ۵ مورد نام حداقل ۳ سیلابی به ترتیب اولویت
- ارائه مجوز (برای شرکت هایی که نیاز به مجوز دارند)
- ارائه دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی و موسسین شرکت و صورت جلسه هیئت مدیره
- ارائه وکالت نامه وکیل
- در صورتی که شرکت سهامی خاص است فیش بانکی که معادل ۳۵ درصد از سرمایه اولیه شرکت شما باشد
